Política de privacidad Canal ético.

Para poder recibir y tramitar tu denuncia, debes confirmar que has leído este Aviso sobre Privacidad. En caso de que no aceptes las condiciones conforme a lo dispuesto en el aviso, no podrás realizar la denuncia.

Recuerda que este canal no tiene por objeto comunicar emergencias. El canal ético está gestionado por IPLAN GESTIÓN INTEGRAL S. L, utilizando la plataforma ithikios, de la que es titular Digital Products Development SL, empresa especializada en ofrecer sistemas de gestión de canales de denuncia internos para empresas. Ithikios garantiza la seguridad y confidencialidad para la finalidad del tratamiento contratado. A continuación, te mostramos la información básica sobre como tratamos tus datos personales:

Responsable de tratamiento:  IPLAN GESTIÓN INTEGRAL S. L, domiciliada en Calle Llacuna nº 161, 2ºP. Oficina 2, 08018 Barcelona.

Delegado de protección de datos:  Puedes contactar a través del correo:  [email protected]

Datos objeto de tratamiento y procedencia:  Serán:

1. Tus datos de contacto, si los proporcionas (nombre y apellidos, email, teléfono).
2. Nombre y cargo de las personas sobre las que se informe en la denuncia.
3. Información (con independencia de su naturaleza) de los hechos denunciados.

Finalidad del tratamiento y Legitimación:  En base a la obligación legal establecida en los artículos 10 y 13 de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, de disponer de estos sistemas internos de información (artículo 6.1.c GDPR).

De conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos, la Empresa te informa de que tus datos personales serán recabados y tratados con la finalidad de:

1. Analizar, procesar e investigar los hechos comunicados de manera confidencial.
2. Gestionar la consulta que nos plantees.
3. Intercambiar información con el objetivo de complementar tu solicitud.
4. Entrevistarte para clarificar los hechos comunicados, si procede.

Reserva de su identidad: Conforme al artículo 31.1 de la Ley 2/2023, le informamos de que su identidad será en todo caso reservada y que no se comunicará a las personas a las que se refieren los hechos relatados ni a terceros.

Nuestro interés legítimo es garantizar el cumplimiento de las políticas y normas y/o legislación aplicable.

Criterios de conservación de los datos: Conservaremos tus datos durante un plazo máximo de tres meses tras la notificación de la irregularidad si los hechos no hubieran sido probados y siempre que no resulten necesarios para otras finalidades o a efectos probatorios del debido control y supervisión en la prevención de delitos. En caso de que los hechos sí resulten probados o con indicios suficientes, los datos se conservarán en tanto sea necesario para el ejercicio por parte de la entidad de sus derechos ante los tribunales de justicia, y cuando ya no sea necesario para ello, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la anonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.

Destinatarios de cesiones: Los que resulten necesarios conforme a Ley, los proveedores del servicio en su condición de encargados del tratamiento. Asimismo, en el curso de una investigación puede ser necesario que compartamos los hechos que informes con otra sociedad del grupo, si ésta se encuentra implicada en los hechos; guardaremos siempre tu anonimato. No se cederán datos a otros terceros, salvo obligación legal.

Derechos de los interesados: Acceso, rectificación, supresión u olvido, limitación, portabilidad, oposición y a presentar reclamaciones ante las autoridades de control.